Videomøter har blitt en naturlig del av hverdagen for mange nordmenn. Der vi tidligere samlet oss i møterom, foregår samtalene nå ofte foran en skjerm – enten du sitter på kontoret, hjemme i stua eller ved kjøkkenbordet. Enten du jobber hybrid, studerer på nett eller holder kontakt med kolleger på tvers av landet, kan gode vaner og riktig bruk av verktøy gjøre en stor forskjell. Her får du tips til hvordan du får mest mulig ut av videomøte-appene dine og skaper en profesjonell og effektiv opplevelse – også hjemmefra.

Velg riktig plattform til ditt behov

Det finnes mange videomøte-løsninger, og de har ulike styrker. Valget avhenger av hva du skal bruke dem til.

• Microsoft Teams – passer godt for arbeidsplasser som bruker Microsoft 365 og trenger tett samarbeid og dokumentdeling.
• Zoom – populær til undervisning, webinarer og større møter med mange deltakere.
• Google Meet – enkel og brukervennlig, spesielt for deg som allerede bruker Gmail og Google Kalender.
• Slack Huddles – egnet for korte, uformelle samtaler i team som allerede kommuniserer via Slack.

Tenk gjennom hvor mange som skal delta, om du trenger skjermdeling, opptak eller grupperom, og velg deretter den løsningen som passer best.

Sørg for et godt teknisk grunnlag

Et vellykket videomøte starter med teknikken. Sørg for stabil internettforbindelse – helst via kabel eller nær ruteren. Bruk headset med mikrofon for å unngå ekko og bakgrunnsstøy, og test både lyd og bilde før møtet begynner.

Deltar du ofte i videomøter, kan det lønne seg å investere i et eksternt webkamera og en lampe som gir jevnt lys. Det gir et skarpere og mer profesjonelt bilde, særlig i rom med lite dagslys.

Læs også:

Bruk enheten du har nå som guide til ditt neste kjøp

Enheter

Før du lar deg friste av den nyeste modellen, kan du lære mye av enheten du allerede har. Denne guiden viser hvordan du bruker erfaringene dine til å finne ut hva du faktisk trenger – og hvordan du kan kjøpe mer bærekraftig og målrettet neste gang.

Lær barn å ferdes trygt på nettet – uten å skremme dem

Enheter

Barn vokser opp i en digital verden full av muligheter – og utfordringer. Som forelder kan du bidra til trygg og positiv nettbruk ved å snakke åpent, sette rammer og gi barna verktøy til å håndtere nettet på egen hånd – uten å skremme dem.

Reiseapper som hjelper deg med å oppdage lokale opplevelser

Enheter

Vil du oppleve mer enn turistfellene på neste reise? Med moderne reiseapper kan du enkelt finne autentiske steder, møte lokalbefolkningen og skape minner utenfor allfarvei – uansett hvor i verden du befinner deg.

Jevne opptak hver gang: Slik hjelper gimbaler og stabilisatorer deg

Enheter

Med riktig gimbal eller stabilisator kan du ta opp jevne og rolige videoer uten rystelser. Lær hvordan teknologien fungerer, når du bør bruke den, og hvordan du finner den løsningen som passer best for ditt kamera og din stil.

Gjør hjemmekontoret møteklart

Selv om du sitter hjemme, påvirker omgivelsene hvordan du blir oppfattet. Et ryddig og nøytralt bakgrunnsmiljø virker mer profesjonelt enn en rotete stue. Mange apper tilbyr virtuelle bakgrunner eller uskarp bakgrunn, som kan være nyttig hvis du ikke har mulighet til å rydde.

Tenk også på lyset: plasser deg slik at du får lys forfra, gjerne fra et vindu. Unngå sterkt lys bak deg – da blir du bare en mørk silhuett på skjermen.

Gjør møtene mer effektive

Videomøter kan lett trekke ut hvis de ikke er godt strukturert. Lag en tydelig agenda, og utnevn en møteleder som styrer rekkefølgen på innleggene. Bruk chatten til korte kommentarer eller spørsmål, slik at samtalen flyter bedre.

For lengre møter er det lurt å legge inn pauser. Det hjelper på konsentrasjonen. Og husk: ikke alle må ha kameraet på hele tiden – det kan gi ro og spare båndbredde.

Utnytt funksjonene i appene

De fleste videomøte-apper har flere funksjoner enn mange er klar over. Skjermdeling gjør det enkelt å vise presentasjoner eller dokumenter, mens whiteboard-funksjonen kan brukes til idémyldring. Breakout-rom er nyttige for gruppearbeid eller mindre diskusjoner.

Opptak av møter kan være praktisk hvis noen ikke kan delta, men husk alltid å informere deltakerne først. Bruk også reaksjonsikoner og håndsopprekning – det gjør kommunikasjonen mer dynamisk og inkluderende.

Skap nærvær gjennom skjermen

Et videomøte kan føles upersonlig, men små grep kan gjøre det mer levende. Start møtet med en kort, uformell prat for å skape god stemning. Se inn i kameraet når du snakker – det gir inntrykk av øyekontakt og viser at du følger med.

Unngå å multitaske under møtet. Det kan være fristende å sjekke e-post eller meldinger, men det går ut over engasjementet. Vær til stede, slik du ville vært i et fysisk møte.

Unngå møte-tretthet

Etter mange timer foran skjermen kan man bli mentalt sliten. Planlegg derfor møtene med omtanke – ikke alt krever et videokall. Noen saker kan løses raskere på telefon eller chat.

Ta pauser mellom møtene, strekk på deg og gi øynene en pause fra skjermen. Det hjelper både på konsentrasjon og humør.

Fra midlertidig løsning til ny hverdag

Videomøter startet som en nødløsning under pandemien, men har blitt en fast del av arbeidslivet. De gir fleksibilitet, sparer reisetid og gjør samarbeid på tvers av byer og landsdeler enklere. Med gode vaner og litt teknisk bevissthet kan videomøter bli et effektivt og behagelig verktøy – enten du sitter på kontoret, på hytta eller ved kjøkkenbordet.